In autoiXpert können Sie nicht nur Rechnungen zu einem KFZ-Gutachten, sondern auch komplett individuelle Rechnungen z.B. für KFZ-Kaufbegleitung, Lackschichtdickenmessung ... etc. erstellen.
Ihre Vorteile:
- all Ihre Rechnungen (Gutachten, Reparaturbestätigung, individuelle Rechnung) sehen identisch aus
- die Rechnungsnummer ist fortlaufend, ohne dass Sie darauf achten müssen
- ihre Rechnungen sind zentral an einer Stelle abgelegt
- wiederkehrende Rechnungen können Sie als Vorlage speichern und wiederverwenden
Um eine individuelle Rechnung anzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wechseln Sie von der Gutachtenübersicht in die Rechnungsübersicht.
- Klicken Sie auf das Plus am Beginn der Übersichtsliste (1) oder am Bildschirmrand rechts unten (2).
- Im Rechnungseditor angekommen, geben Sie den Rechnungsempfänger ein. Ist der Kontakt bereits in autoiXpert vorhanden, können Sie diesen einfach auswählen.
- Füllen Sie das Rechnungsdatum und Leistungsdatum aus. Generieren Sie die Rechnungsnummer und legen Sie das Zahlungsziel fest.
- Legen Sie die Rechnungspositionen, die Menge, Mengeneinheit und den Einzelpreis fest. Der Gesamtpreis wird automatisch errechnet.
- Wählen Sie ggf. einen abweichenden MwSt.-Satz aus.
- Klicken Sie auf Festschreiben, um die Rechnung zu buchen. Über die Funktion Mahnen, können Sie den offenen Betrag anmahnen. Details zur Mahnung finden Sie hier.
- Sie können einen individuelle Rechnung auch in Nachhinein mit einem Gutachten verknüpfen.
- Über die Funktion Vorschau im Dreipunktmenü, können Sie vorab ansehen, wie die Rechnung fertig aussieht.
- Wechseln Sie in den Reiter Druck & Versand und klicken Sie auf Gesamt-PDF, um die fertige Rechnung zu generieren. Alternativ können Sie die Rechnung direkt aus autoiXpert versenden. Füllen Sie hierzu die Felder Betreff und Nachricht auf der linken Seite aus.
- Die Rechnung wird erstellt und heruntergeladen.