Labels für Rechnungspositionen

Labels dienen als individuelle Kennzeichnungen, die zur Kategorisierung von Belegpositionen in Ihren Rechnungen eingesetzt werden. Jede einzelne Position kann mit einem spezifischen Label versehen werden, was eine eindeutige Kategorisierung ermöglicht.

Standard-Labels für typische Kostenpositionen

autoiXpert stellt Ihnen vordefinierte Labels für die gängigsten Kostenkategorien zur Verfügung. Die folgenden Labels werden den entsprechenden Standard-Kostenpositionen automatisch zugeordnet.

• Honorar
• Fotokosten
• Fahrtkosten
• Schreibkosten
• Telefon und Porto

Individuelle Labels erstellen und verwalten

Neben den Standard-Labels können Sie beliebig viele weitere Labels erstellen, um spezifische Kostenkategorien Ihrer Praxis abzubilden. Die Erstellung individueller Labels ist vorteilhaft, wenn Sie bestimmte Kostenkategorien für interne Auswertungen (z. B. Fehlerspeicheranalyse) differenziert erfassen wollen.

Manuelle Label-Vergabe (für freie Positionen)

Für frei eingegebene Rechnungspositionen erfolgt die Zuweisung manuell.

1. Fahren Sie mit der Maus über den Titel der Rechnungsposition.

2. Die Option +Typ erscheint.
   
   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Auswahlmenü zu öffnen.

4. Wählen Sie das gewünschte, bereits vorhandene Label aus oder klicken Sie auf den Stift, um ein neues Label (z. B. Fehlerspeicheranalyse) zu erstellen.
   
   

Vorteile für Honorarauswertungen

Die systematische Nutzung von Labels eröffnet erweiterte und präzisere Möglichkeiten für die Auswertung Ihrer Geschäftstätigkeit.

• Auswertung Honorar pro Sachverständigen
  Ermöglicht mithilfe von Labels auch die Erfassung von Honoraren in freien Rechnungen (ohne Gutachtenbezug), sowie mehrerer Rechnungen oder Honorar-Positionen im selben Gutachten.
  
  

• Auswertung Rechnungspositionen
  Gruppiert Rechnungspositionen entweder nach ihren Labels oder nach der jeweiligen Positionsbeschreibung.
  Durch die Verwendung von Labels lassen sich auch Positionen mit leicht unterschiedlichen Beschreibungen sinnvoll zusammenfassen. So können zum Beispiel „Hebebühne Meyer“ und „Hebebühne Müller“ unter dem gemeinsamen Label „Hebebühne“ ausgewertet werden.
  
  

• Auswertungen Umsatz nach Vermittler und Werkstatt
  Ermöglicht mithilfe von Honorar-Labels eine Aufschlüsselung von Umsatz und Grundhonorar pro Vermittler oder Werkstatt.