Wenn eine Versicherung kürzt, kann dieser entgangene Umsatz in der Buchhaltung von autoiXpert ausgebucht werden.
Warum wird gekürzt, welche Kürzungen sind noch offen? Dies und die Methoden, die doch noch zur Eintreibung einer Kürzung geführt haben - z. B. eine Klage - können Sie in autoiXpert einfach erfassen und detailliert auswerten.
Kürzung erfassen
Um eine Kürzung zu erfassen, gehen Sie in die Rechnung und öffnen den Zahlungsdialog, indem Sie auf den Status (hier: teilbezahlt) klicken.
Im Zahlungsdialog können Sie neben Zahlungen auch Kürzungen erfassen.
Klicken Sie auf Kürzung, tragen den Kürzungsgrund und den Betrag ein.
Zu einer Kürzung können Sie 3 verschiedene Status erfassen:
- offen
Die Kürzung ist noch ungeklärt, z. B. weil noch eine Stellungnahme geschrieben werden soll. Damit bleibt der Rechnungsbetrag unberührt, Ihre Umsatz-Statistik weist also nach wie vor den Betrag vor der Kürzung aus. Das ist sinnvoll, wenn Sie z. B. am Ende des Jahres alle Kürzungen von Ihrem Anwalt eintreiben lassen möchten. - abgeschrieben
Sie haben die Kürzung akzeptiert und möchten sie ausbuchen. - bezahlt
Der gekürzte Betrag wurde schlussendlich doch noch bezahlt, z. B. weil Sie eine Stellungnahme abgegeben oder gar geklagt haben. In diesem Fall können Sie noch einen Zahler und eine Begründung der Lösung angeben.
Kürzung ausbuchen
Sie haben die Kürzung akzeptiert und möchten sie ausbuchen? Für die Kürzung können Sie eine Teilgutschrift erzeugen. Sie akzeptieren damit, dass Sie das Geld nicht mehr bekommen werden. Die Kürzung wird buchhalterisch sauber ausgebucht und reduziert damit auch die Vorsteuerlast. Beim DATEV-Export wird der Beleg automatisch berücksichtigt.
Im Kürzungsstatus abgeschrieben erscheint die Option, über den Kürzungsbetrag eine Teilgutschrift zu erzeugen. Klicken Sie auf Teilgutschrift erstellen, um den Betrag auszubuchen.
Die Teilgutschrift wurde automatisch erzeugt.
Die Ursprungsrechnung wird als teilstorniert markiert (1). Unter Gutschriften wird die neue Gutschrift angezeigt (2).
Kürzungen auswerten
Über die Umsatzauswertung können Sie sehen, wie viel Versicherungen gekürzt haben und welche Versicherung am meisten kürzt. Das können Sie nutzen, um strukturiert gegen Kürzungen vorzugehen.
Alte Kürzungen verarbeiten
Mit der Einführung dieser Funktion können Sie in autoiXpert einmalig entscheiden, wie Sie mit den alten Rechnungen umgehen wollen. Sie haben die Option, alle Rechnungen auf einmal abzuschreiben oder alle Kürzungen offen zu lassen und alle Anpassungen manuell vorzunehmen.