Steuern Sie Textvorlagen, Textbausteine und Dateinamenmuster durch Bedingungen (Logiken). Sparen Sie wertvolle Zeit, weil das manuelle Hinzufügen oder Löschen einzelner Textpassagen und die doppelte Verwaltung von fast identischen Textvorlagen entfällt.
Power-User-Feature! Hierfür braucht man grundlegende Coding-Fähigkeiten 👨🏼💻
Grundregeln für Bedingungen
Um eine Bedingung zu erstellen, nutzen Sie die Platzhalter in Kombination mit folgenden Ergänzungen:
Der Start: Eine Bedingung beginnt immer mit einer Raute nach der öffnenden Klammer: {#Platzhalter}
Das Ende: Eine Bedingung wird immer mit einem Slash beendet: {/Platzhalter}
Umgekehrte Logik: Ein Ausrufezeichen signalisiert, dass ein Wert nicht gesetzt sein darf: {#!Platzhalter} {/!Platzhalter}
Verknüpfung (UND): Das Zeichen && bedeutet, dass beide Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen.
Umgekehrte Logik und Verknüpfung (UND) können miteinander kombiniert werden.
Beispiele
Ein klassischer Anwendungsfall ist das Anschreiben an einen Anwalt, bei dem Schadennummern oder Versicherungsnummern je nach Datenlage unterschiedlich dargestellt werden sollen. Gehen Sie hierzu in die entsprechende E-Mail-Vorlage unter Druck & Versand.
- Szenario 1: Abdrucken, wenn Schadennummer vorhanden ist
- Szenario 2: Nur Versicherungsnummer abdrucken (wenn Schadennummer fehlt)
- Szenario 3: Weder Schadennummer noch Versicherungsnummer vorhanden
Szenario 1: Abdrucken, wenn Schadennummer vorhanden ist
Damit ein Text nur erscheint, wenn eine Schadennummer im Gutachten eingetragen wurde, verwenden Sie folgende Bedingung:
{#Unfallgegner.Versicherung.Schadennummer}
Die gegnerische Versicherung verwaltet den Vorgang unter der Schadennummer {Unfallgegner.Versicherung.Schadennummer}.
{/Unfallgegner.Versicherung.Schadennummer}
Szenario 2: Nur Versicherungsnummer abdrucken (wenn Schadennummer fehlt)
Falls die Schadennummer fehlt, aber die Versicherungsnummer bekannt ist, nutzen Sie die Kombination aus Negation (!) und Verknüpfung (&&):
{#!Unfallgegner.Versicherung.Schadennummer && Unfallgegner.Versicherung.Versicherungsnummer}
Die Versicherungsnummer des Unfallgegners lautet "{Unfallgegner.Versicherung.Versicherungsnummer}".
{/!Unfallgegner.Versicherung.Schadennummer && Unfallgegner.Versicherung.Versicherungsnummer}
Szenario 3: Weder Schadennummer noch Versicherungsnummer vorhanden
Sollte gar keine Information vorliegen, können Sie einen Platzhaltertext ausgeben lassen, damit der Empfänger weiß, dass die Daten noch fehlen:
{#!Unfallgegner.Versicherung.Schadennummer &&
!Unfallgegner.Versicherung.Versicherungsnummer}
Es liegen keine Informationen zur Versicherungsnummer oder Schadennummer vor.
{/!Unfallgegner.Versicherung.Schadennummer &&
!Unfallgegner.Versicherung.Versicherungsnummer}