Sie können Ihre autoiXpert Gutachten schnell und einfach als Duplikat oder Entwurf kennzeichnen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um den Status Ihres Dokuments Ihrem Empfänger klar zu kommunizieren.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können.
- Öffnen Sie ein neues Gutachten in autoiXpert.
- Navigieren Sie zum Bereich Druck & Versand.
- Klicken Sie auf das 3-Punkt-Menü neben dem Gutachten und wählen Sie die Option Wasserzeichen.
- Wählen Sie dort die Option Duplikat oder Entwurf. Das Icon zeigt an, ob ein Wasserzeichen aktiv ist, wobei ein "E" am Wasserzeichen einen Entwurf und ein "D" ein Duplikat anzeigt.
- Das ausgewählte Wasserzeichen wird beim PDF-Download automatisch auf das Dokument gedruckt.
💡 Um Ihre Gutachten schnell zu kennzeichnen, können Sie die Tastaturkürzel "e" + Klick für das Wasserzeichen Entwurf und "d" + Klick für Duplikat verwenden.
Individuelle Wasserzeichen erstellen
Sie haben die Möglichkeit, ein eigenes Wasserzeichen zu verwenden:
- Erstellen Sie eine eigene Vorlage (im DOCX-Format), die das Wasserzeichen enthält. Sie können den Inhalt und die Position des Wasserzeichens selbst bestimmen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
- Doppelklicken Sie in den Kopfzeilenbereich, um die Kopf- und Fußzeilentools zu aktivieren.
- Laden Sie z. B. ein Bild, eine Grafik oder andere Word-Elemente in die Kopf- oder Fußzeile hoch.
- Bitte beachten Sie, dass Ihr Wasserzeichen-Element in der Kopf- oder Fußzeile verankert sein muss.
- Speichern Sie das DOCX-Dokument ab.
- Gehen Sie zu den Wasserzeichen-Einstellungen in autoiXpert.
- Laden Sie diese Vorlage hoch.
- Das nächste Gutachten wird mit dem neuen Wasserzeichen erstellt.