KI-Datenaufnahme: Effiziente Erfassung von Gutachtendaten

Die Art und Weise, wie Gutachtendaten aufgenommen werden, verändert sich fundamental. Schluss mit handschriftlichen Notizen, manuellem Abtippen von Kilometerständen oder dem mühsamen Übertragen von Reifengrößen.

Mit der neuen KI-Datenaufnahme von autoiXpert zieht künstliche Intelligenz tiefgreifend in Ihren Arbeitsalltag ein. Ob per Sprachaufnahme, Fotos oder PDFs – autoiXpert versteht den Kontext und sortiert die Informationen direkt an die richtige Stelle in Ihrem Gutachten.

Vorteile der KI-Unterstützung

Nehmen Sie im Handumdrehen Daten aus verschiedenen Medien auf:

• Sprache: Wie einst mit dem Diktiergerät kann autoiXpert aus frei eingesprochenem Text Daten von Beteiligten, Schadenbeschreibungen und mehr extrahieren. Bei Versicherungen, Werkstätten und Anwälten werden die Daten sogar automatisch mit den Adressen aus Ihrem Kontaktbuch angereichert.
• Fotos: Erfassen Sie technische Details wie Kilometerstände oder Reifengrößen direkt per Bildaufnahme.
• PDFs: Unfallberichte, Aufnahmebögen oder andere Dokumente werden direkt ausgelesen.

So gehen Sie vor

1. Legen Sie ein neues Kfz-Gutachten an oder öffnen Sie ein Bestehendes.

2. Klicken Sie im Bereich Unfall & Beteiligte auf die Schaltfläche KI-Datenaufnahme.
   
   

3. Hier sehen Sie, welche Daten Sie über die KI-Datenaufnahme erfassen können. 
   
   
   
   Hier können Sie alle relevanten Informationen für das Gutachten eingeben:

   • Beteiligte: Namen, Adressen, Rollen.
   • Unfall: Datum, Uhrzeit, Ort und Hergang.
   • Fahrzeugzustand: Allgemeinzustand, Innenraum, Fahrfähigkeit
   • Besichtigung: Datum, Ort und anwesende Personen.
   • Schaden: Schadenbeschreibung, Vor- und Altschäden sowie polizeiliche Aufnahme (Aktenzeichen).
      
4. Nach dem Start über die Schaltfläche Los geht’s gelangen Sie in die Fallaufnahme. Während Sie auf der linken Seite die Datenquelle wählen, zeigt Ihnen die rechte Seite in Form von Kacheln den aktuellen Erfassungsstatus an. 
   
   
5. Unbefüllte Kacheln (z. B. Allgemeinzustand oder VIN) dienen dabei als Checkliste. Sobald Daten identifiziert wurden, füllen sich diese Felder automatisch. Nutzen Sie den Toggle „Leere Kacheln anzeigen“, um die Ansicht auf die bereits erfassten Daten zu reduzieren.
   
   

6. Wählen Sie Ihre Eingabemethode:

   • Diktat: Nutzen Sie das Mikrofon-Symbol, um Daten direkt einzusprechen.
     
     

   • Upload: Laden Sie externe Dateien hoch (Audio-Files wie MP3 vom Diktiergerät, Bilder der Kamera oder PDF-Dateien).
     
     

     💡 Die Erkennung von maschinengeschriebenen PDFs ist systembedingt präziser als bei handschriftlichen Unterlagen. Dennoch erkennt die KI auch handschriftliche Notizen zuverlässig.

   • Text: Schreiben Sie Informationen direkt in das Feld.

7. autoiXpert extrahiert nun die Daten aus den Quellen und bereitet die Übertragung in das Gutachten vor. Sie können die Aufnahme jederzeit durch weitere Prompts oder zusätzliche Dateien anreichern.

8. Da KI-Systeme Fehler machen können, prüfen Sie bitte alle erkannten Daten vor der finalen Übernahme.

   • Im rechten Bereich können Sie Daten manuell editieren, indem Sie in die jeweilige Informationskachel klicken.
     
     

     ☝️ Sobald Sie einen Wert manuell editiert haben, wird dieser von der KI bei späteren Analysen nicht mehr automatisch überschrieben.

   • Über das Drei-Punkt-Menü können Sie die Analyse jederzeit erneut anstoßen.
     
     

9. Sollte die KI Information erkennen, die nicht automatisch in autoiXpert übertragen wird, werden Sie im Bereich Manuell einzugebende Daten darauf hingewiesen.
   
   

10. Klicken Sie auf Übernehmen, um die validierten Daten endgültig in das Gutachten zu übertragen.