Als Unternehmer wissen Sie, wie wichtig eine lückenlose Dokumentation im Bereich der Rechnungsnummernvergabe ist. Das Rechnungsnummern-Journal in autoiXpert bietet Ihnen genau das für Ihre Rechnungsnummern.
Was ist das Rechnungsnummern-Journal?
Das Rechnungsnummern-Journal ist Ihr zentrales Protokoll für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Rechnungsnummern. Es erfasst
- Jede Anlage einer Rechnungsnummer (manuell oder über Zählerkreise)
- Alle Änderungen an den Einstellungen der Zählerkreise
- Zu jedem Journaleintrag kann eine Dokumentation erfasst werden.
Zugriff auf das Rechnungsnummern-Journal
- Öffnen Sie die Einstellungen in autoiXpert.
- Navigieren Sie zu den Rechnungseinstellungen (1).
- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü.
- Wählen Sie die Funktion Rechnungsnummern-Journal (2) aus.
- Im Rechnungsnummern-Journal werden alle Änderungen protokolliert. Sie können filtern, sortieren, suchen und im CSV-Format exportieren.
- Mit der Notizfunktion des Rechnungsnummern-Journals können Sie Hintergründe dokumentieren, relevante Kontextinformationen festhalten und sich für eventuelle Betriebsprüfungen mit stichhaltigen Belegen absichern.