Der GTÜ-Rechnungsimport ermöglicht GTÜ-Prüfern und ihren Teams, Rechnungen inklusive zugehöriger PDFs für einen ausgewählten Zeitraum zu importieren. Dies ist sinnvoll, um die Zahlungseingänge und das Mahnwesen über autoiXpert zu steuern.
Voraussetzungen und Rechte
- Zugriffsrecht Rechnungsliste in autoiXpert.
- Für die Authentifizierung werden die GTÜ+/EGUB-Nutzerdaten benötigt.
- Innerhalb von GTÜ+/EGUB muss das Recht Anzeige und Faktur aller Berichte vorliegen.
Import
Der Import startet in der Rechnungsliste: 3-Punkt-Menü > Importieren > GTÜ-Import.
Beim ersten Import muss der Nutzer seine Büronummer und das Passwort angeben, um sich bei der GTÜ anzumelden.
- Möglichkeit zur Auswahl eines spezifischen Unterbüros.
- Auswahl des Zeitraums für den Import (maximal drei Jahre). Wir empfehlen maximal 12 Monate. Möchten Sie für die importierten Rechnungen einen Bankkontoabgleich durchführen, ist dies nur für die letzten 90 Tage möglich.
- EGUB/GTÜ+ unterstützen kein Zahlungsziel. Deshalb kann es in autoiXpert auf X Tage nach Rechnungsdatum gesetzt werden und wird für jede Rechnung automatisch berechnet.
- Es werden nur Überweisungen und Abbuchungen importiert. Barvorgänge werden nicht berücksichtigt.
Alle Importe werden in einer Import-Historie gespeichert. Importe können vom Admin über das Dreipunktmenü rückgängig gemacht werden.
Filter Fremdrechnungen
Mit dem Rechnungsfilter Aus Fremdsystem werden nur die Rechnungen anzeigt, die z. B. aus dem GTÜ-System importiert wurden. Ein entsprechendes GTÜ-Logo zeigt dies nochmal an.
DATEV-Export und Auswertungen
Derzeit sind GTÜ-Rechnungen vom DATEV-Export und Umsatzauswertungen ausgeschlossen.
Die Marke GTÜ ist Eigentum der GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH und nicht mit autoiXpert assoziiert.