Sie können in autoiXpert Ihren eigenen Nummernkreis für Rechnungen hinterlegen. Ein Nummernkreis für Gutachten ist auf gleichem Wege einstellbar.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Einstellungen aufrufen
- Gehen Sie zur Kategorie Rechnung
- Dort können Sie ein Muster für die Rechnungsnummer pflegen
- Sie können den Rechnungskreis-Zähler zurücksetzen (nie, zu Beginn des Jahres, zu Beginn des Monats, täglich)
Das Muster kann aus fixen Zeichen und variablen Platzhaltern bestehen.
Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
- {#...#} - Eine beliebige Anzahl von Rautezeichen symbolisiert einen einfachen Zähler. Die Zahl der Rautezeichen bestimmt die Zahl der eingefügten Ziffern.
- {YYYY} - Jahreszahl, z. B. 2022 bei Abruf im Jahr 2022
- {YY} - Jahreszahl kurz, z. B. 22 bei Abruf im Jahr 2022
- {MM} - Monatszahl, z. B. 01 bei Abruf im Januar
- {DD} - Tageszahl, z. B. 31 bei Abruf am 31. Januar
- {TYP} - Abkürzung des Gutachten-Typs, z.B. HS, BE... usw.
- {INI} - Initialen des KFZ-Gutachters, z.B. SB
Beispiele
- RE-GA01500 - Muster "RE-GA{#####}", Zähler auf 1499 setzen
- 202201-043 - Muster "{YYYY}{MM}-{###}", Zähler auf 42 setzen
Rechnungsnummer abrufen
In einem Gutachten fügt autoiXpert anhand des hier vergebenen Musters automatisch die nächste freie Rechnungsnummer ein, sobald Sie auf den Pfeil neben dem entsprechenden Feld klicken.
