Sie können in autoiXpert eigene Nummernkreise für Rechnungen hinterlegen. Ein Nummernkreis für Gutachten ist auf gleichem Wege einstellbar.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Einstellungen aufrufen.
- Gehen Sie zur Kategorie Rechnung.
- Dort können Sie
Muster festlegen
Das Muster kann aus fixen Zeichen und variablen Platzhaltern bestehen. Über das Plus können Sie sich ein Muster zusammenstellen oder ein beliebtes Muster auswählen.
Sie können auf alle Platzhalter (auch eigene Felder) in autoiXpert zugreifen und somit eine individuelle Rechnungsnummer erstellen. Über die geschweifte Klammer {} können Sie auf die Liste der Platzhalter zugreifen.
Gängige Platzhalter sind:
- {#...#} - Eine beliebige Anzahl von Rautezeichen symbolisiert einen einfachen Zähler. Die Zahl der Rautezeichen bestimmt die Zahl der eingefügten Ziffern.
- {JJJJ} - Jahreszahl, z. B. 2024 bei Abruf im Jahr 2024
- {JJ} - Jahreszahl kurz, z. B. 24 bei Abruf im Jahr 2024
- {MM} - Monatszahl, z. B. 01 bei Abruf im Januar
- {DD} - Tageszahl, z. B. 31 bei Abruf am 31. Januar
- {TYP} - Abkürzung des Gutachten-Typs, z.B. HS, BE... usw.
- {INI} - Initialen des KFZ-Gutachters, z.B. SB
- {STO} - Standortkürzel
Zähler festlegen und zurücksetzen
Im Feld Zähler können Sie den aktuellen Stand der Rechnungsnummer ablesen oder setzen. Sie können den Zähler wie folgt automatisch zurücksetzen:
- nie
- zu Beginn des Jahres
- zu Beginn des Monats
- täglich
Die Vorschau zeigt Ihnen an, welche Rechnungsnummer als nächstes gezogen wird. Der Zählerstand wird dabei immer um eins erhöht.
Beispiele
- RE-GA01500 - Muster "RE-GA{#####}", Zähler auf 1499 setzen
- 202401-043 - Muster "{JJJJ}{MM}-{###}", Zähler auf 42 setzen
Rechnungskreis koppeln
Um den Rechnungskreis mit dem Aktenzeichen zu koppeln, müssen Sie die Option Rechnungskreis koppeln bei den Einstellung des Aktenzeichens aktivieren. Mehr Details erhalten Sie hier.
Zusätzliche Rechnungsnummern einfügen
Um z. B. für weitere Standorte eine andere Rechnungsnummer zu verwenden, können Sie über das Plus einen zusätzlichen Nummernkreis anlegen.
Rechnungsnummer abrufen
In einem Gutachten fügt autoiXpert anhand des hier vergebenen Musters automatisch die nächste freie Rechnungsnummer ein, sobald Sie auf den Pfeil neben dem entsprechenden Feld klicken.