Aktenzeichen & Rechnungszähler per KI einstellen

Statt das Muster für Ihr Aktenzeichen oder Ihre Rechnungsnummer manuell mit Platzhaltern zusammenzustellen, können Sie autoiXpert die Logik automatisch erkennen lassen – entweder anhand einer bestehenden Nummer (z. B. aus einem Bestandssystem) oder einer Beschreibung in eigenen Worten.

So verwenden Sie die KI-Unterstützung

1. Einstellungen aufrufen.
2. Gehen Sie zur Kategorie Aktenzeichen oder Rechnung.
   
   
    
3. Klicken Sie im Bereich Muster auf die Funktion Mit KI einstellen.
4. Geben Sie eine der folgenden Eingaben ein:
   • Eine bestehende Nummer, z. B. GA-2026-0042 – autoiXpert erkennt das Muster daraus.
   • Eine Beschreibung in Worten, z. B. „Buchstaben GA, dann Jahr, dann fortlaufende Nummer mit 4 Stellen".
     
     
      
5. Die KI schlägt ein passendes Muster vor. Prüfen Sie es in der Vorschau – sie zeigt, wie die nächste Nummer aussehen wird.
6. Klicken Sie auf Übernehmen, um das Muster für das Aktenzeichen oder die Rechnungsnummer zu übernehmen.

⚠️ Bei kurzen, rein numerischen Eingaben wie 0527 können Mehrdeutigkeiten entstehen – z. B. könnte 0527 als Datum (Mai 27) statt als fortlaufender Zähler interpretiert werden. Prüfen Sie in solchen Fällen die Vorschau sorgfältig und passen Sie das Muster bei Bedarf manuell an.