Sie können in autoiXpert Ihren eigenen Nummernkreis für Gutachten hinterlegen. Ein Nummernkreis für Rechnungen ist auf gleichem Wege einstellbar.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Einstellungen aufrufen
- Gehen Sie zur Kategorie Aktenzeichen
- Dort können Sie ein Aktenzeichen-Muster für die Gutachtennummer pflegen
- Sie können den Aktenzeichen-Zähler zurücksetzen (nie, zu Beginn des Jahres, zu Beginn des Monats, täglich)
- Mit der Option Synchron zu Rechnungszähler, ist der Gutachtenzähler immer gleich dem Rechnungszähler. In diesem Fall ist der Gutachtenzähler nicht änderbar.
Muster festlegen
Das Muster kann aus fixen Zeichen und variablen Platzhaltern bestehen. Über das Plus können Sie sich ein Muster zusammenstellen oder ein beliebtes Muster auswählen.
Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
- {#...#} - Eine beliebige Anzahl von Rautezeichen symbolisiert einen einfachen Zähler. Die Zahl der Rautezeichen bestimmt die Zahl der eingefügten Ziffern.
- {YYYY} - Jahreszahl, z. B. 2022 bei Abruf im Jahr 2022
- {YY} - Jahreszahl kurz, z. B. 22 bei Abruf im Jahr 2022
- {MM} - Monatszahl, z. B. 01 bei Abruf im Januar
- {DD} - Tageszahl, z. B. 31 bei Abruf am 31. Januar
- {TYP} - Abkürzung des Gutachten-Typs, z.B. HS, BE... usw.
- {INI} - Initialen des KFZ-Gutachters, z.B. SB
Beispiele
- GA01500 - Muster "GA{#####}", Zähler auf 1499 setzen
- 202201-043 - Muster "{YYYY}{MM}-{###}", Zähler auf 42 setzen
Aktenzeichen abrufen
In einem Gutachten fügt autoiXpert anhand des hier vergebenen Musters automatisch das nächste freie Aktenzeichen ein, sobald Sie auf den Pfeil neben dem entsprechenden Feld klicken.
