Bei der Zusammenarbeit des Anspruchstellers mit einer Anwaltskanzlei benötigen Sie häufig eine rechtsgültige Anwaltsvollmacht. autoiXpert bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Anwaltsvollmacht als PDF-Dokument zu hinterlegen, das automatisch mit den relevanten Daten befüllt werden kann.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass:
- 📄 Sie eine PDF-Vorlage der Vollmacht des verpartnerten Verkehrrechtsanwalts erhalten haben.
- 👨⚖️ die Anwaltskanzlei bereits in Ihrem Kontakt-Modul hinterlegt ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie die Einstellungen von autoiXpert.
- Navigieren Sie zum Bereich "Kundenunterschriften" bzw. "Unterschreibbare PDF Dokumente"
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um ein neues Dokument anzulegen.
- Wählen Sie den Dokumenttyp "Vollmacht" aus.
- Laden Sie die PDF-Vorlage hoch, die Sie von Ihrem Anwalt erhalten haben.
- Der PDF-Editor öffnet sich automatisch. Platzieren Sie die benötigten Platzhalter an den entsprechenden Stellen im Dokument. Fügen Sie Felder für Adressdaten oder weitere hinzu. Positionieren Sie eine Unterschriftszeile für den Anspruchsteller.
- Schließen Sie den Editor und definieren Sie die Bedingungen für die Verwendung der Vollmacht. Wählen Sie die Anwaltskanzlei aus, damit autoiXpert die Vollmacht nur bei Auswahl dieses Anwalts anzeigt.
- Sollte die Anwaltskanzlei nicht vorhanden sein, können Sie diese hier anlegen.
☝️ Wenn Sie eine Anwaltsvollmacht in den unterschreibbaren PDF-Dokumenten hinterlegt haben, wird diese Einstellung bevorzugt verwendet. Eine eventuell in den Textbausteinen hinterlegte Anwaltsvollmacht wird in diesem Fall überschrieben.
Anwendung im Gutachten
Bei der Erstellung eines neuen KFZ-Gutachtens mit dem ausgewählten Anwalt wird die hinterlegte PDF-Vollmacht automatisch mit den entsprechenden Daten befüllt und kann vom Anspruchsteller digital unterschrieben werden.
Vorteile der PDF-Anwaltsvollmacht
- Verwendung des originalen Kanzleiformulars mit korrektem Layout und Logo.
- Automatische Befüllung der Platzhalter mit den Gutachtendaten.
- Rechtssichere digitale Unterschrift durch den Anspruchsteller.
- Professionelle Darstellung gegenüber allen Beteiligten.