Offene CombiPlus-Rechnungen importieren

Mit diesem Import übertragen Sie alle offenen Rechnungen aus CombiPlus, damit der vollständige Wechsel zu autoiXpert zu einem Stichtag möglich ist.

Die Rechnungen sind dann im CombiPlus-Layout in autoiXpert verfügbar, weil die PDF-Dateien übernommen werden. Sie können die Rechnungen über autoiXpert im Laufe der Zeit als bezahlt markieren und die Empfänger im Falle eines Zahlungsverzugs anmahnen.

Dateien aus CombiPlus exportieren

1. Öffnen Sie CombiPlus Professional.
2. Öffnen Sie das Modul Debitoren.
   
   

3. Exportieren Sie die Offenen Posten (1) und die Ergebnisse aus dem Statistik-II-Export (4).

   💡 Der Statistik-II-Export ist notwendig, damit die Adresse des Rechnungsempfängers und die Rechnungspositionen übernommen werden können.

   Wählen Sie bei beiden Exporten einen möglichst großen Zeitraum, z. B. 01.01.2020 bis heute, um alle offenen Rechnungen zu exportieren (2). Klicken Sie dann auf den CSV-Export (3).
   
   
    

4. Nach erfolgreichem Export meldet CombiPlus, wohin es die Dateien exportiert hat; üblicherweise nach D:\CombiPlus\Export\Offene_Posten.csv.
   
   

Ergebnis

Nach dem Export liegen zwei Dateien vor:

1. Offene_Posten.csv
2. Statistik_Erloesgruppen.csv

Dateien in autoiXpert importieren

1. Öffnen Sie autoiXpert auf dem Computer, auf dem CombiPlus installiert ist.

   💡 Der Rechnungs-Import benötigt Zugriff auf den CombiPlus-Ordner, in dem die PDF-Dateien der Rechnungen liegen.

2. Starten Sie den CombiPlus-Import über die Rechnungsliste.
   
   
    
3. Fügen Sie die beiden aus CombiPlus exportierten Dateien in die ersten beiden Upload-Felder ein:
   
   
    
4. Wählen Sie beim dritten Feld das Verzeichnis mit den Rechnungs-PDFs von CombiPlus. Üblicherweise ist das D:\CombiPlus\Rechnungen.
5. Klicken Sie auf Rechnungen importieren.

Ergebnis

1. Sie sehen in der Rechnungsliste die als "Importiert aus CombiPlus" gekennzeichneten Rechnungen.
   
   
2. Die Adresse des Rechnungsempfängers, die Positionen der Rechnungen, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum wurden ebenfalls importiert.
   💡 Das Zahlungsziel wird nicht aus CombiPlus exportiert, also wird es auf den in autoiXpert hinterlegten Standard gesetzt.
    
3. Die Rechnungs-PDF aus CombiPlus wurde als eigene PDF hochgeladen.
   
   

Die Marke CombiPlus ist Eigentum der CombiSystems GmbH und nicht mit autoiXpert assoziiert.