Kürzung erfassen

Wenn eine Versicherung kürzt, kann dieser entgangene Umsatz in der Buchhaltung von autoiXpert ausgebucht werden.

Um Kürzungen zu akzeptieren, gibt es zwei Möglichkeiten. Welchen Weg Sie einschlagen, hängt damit zusammen, wie Sie die Kürzung in Ihrer Buchhaltung abbilden möchten.

Weg 1: Kürzung als uneinbringbare Forderung ausbuchen

Gehen Sie zur Erfassung einer Kürzung wie folgt vor:

1. Zahlungsdialog der betroffenen Rechnung öffnen
2. Erhaltene Teilzahlung erfassen
3. Restbetrag als Kürzung erfassen

Damit bleibt der Rechnungsbetrag unberührt, Ihre Umsatz-Statistik weist also nach wie vor den Betrag vor der Kürzung aus. Das ist sinnvoll, wenn Sie z. B. am Ende des Jahres alle Kürzungen von Ihrem Anwalt eintreiben lassen möchten.

In den Auswertungen und im CSV-Export der Rechnungen werden die gekürzten Beträge gesondert ausgewiesen. Diesen Export können Sie dann monatlich an Ihren Steuerberater schicken.

Ihr Buchhalter behandelt diesen Vorgang typischerweise als "Abschreibung an Forderungen aus Lieferungen und Leistungen". Eine gesonderte Gutschrift ist also nicht notwendig.

Bitte besprechen Sie dieses Vorgehen aktiv mit Ihrem Steuerberater, damit er weiß, wie er Kürzungen zu behandeln hat.

Weg 2: Kürzung als Storno-Rechnung

Sie stornieren die alte und erzeugen eine neue Rechnung.

1. Schreiben Sie die aktuelle Rechnung über die Rechnungsliste fest. Dies ist wichtig, damit die Rechnung nicht einfach aktualisiert, sondern storniert wird.
   
   
   
   
2. Gutachten öffnen und entsperren.
3. In der Gutachten-Rechnung die gekürzte Rechnungsposition um den gekürzten Betrag reduzieren.
   1. Wenn die Versicherung keine konkrete Position gekürzt hat, können Sie entweder Ihr Honorar um den gekürzten Betrag reduzieren oder eine Zusatzposition mit der Höhe der Kürzung als negativen Betrag einfügen.
4. Auf der blauen Karte im Screen "Rechnung" wird Ihnen dann angeboten, die Rechnung zu überbuchen. Damit wird dann die alte Rechnung storniert und eine neue geschrieben. Insgesamt haben Sie dann 3 Rechnungen: Originalrechnung (storniert), Stornorechnung und neue Rechnung.